Overzicht

De Dienst Bedrijfsvoering (waaronder de teams
Roosterbureau, Studentenadministratie,
Financiële administratie, Personeel- en
Salarisadministratie, Facilitair Beheer,
Huisvesting, Bedrijfsbureau en ICA vallen)
ondersteunt en adviseert de onderwijsteams en
diensten van het Regio College op
uiteenlopende administratieve gebieden.
Het team Roosterbureau is (uiterlijk) per mei
2023 op zoek naar een medewerker
Ruimteplanning & Roosters.
Je maakt deel uit van het team Roosterbureau
van de Dienst Bedrijfsvoering. Je draagt zorg
voor tijdige oplevering van correcte les- en
docentroosters gebaseerd op het
onderwijsprogramma en docenteninzet,
conform vastgestelde procedures. Dat doe je in
het planningsprogramma Xedule. Hiermee
lever je een belangrijke bijdrage aan de
informatievoorziening voor studenten.
Daarnaast zorg je voor het plannen, reserveren
en vrijgeven van ruimten op incidentele
aanvragen, zodat ook medewerkers van
Ondersteunende Diensten kunnen beschikken
over noodzakelijke ruimten. Je stelt maatwerk
managementrapportages op vanuit Xedule,
waarmee je het onderwijs inzicht verschaft in
o.a. werkelijk gerealiseerd onderwijs, maar ook
in het ruimtegebruik van de locatie, zodat hier
door team Huisvesting op kan worden
gestuurd. Hiermee draag je bij aan verbetering
van de efficiëntie, effectiviteit en kwaliteit van
de dienstverlening.
Andere taken die je oppakt zijn het registreren
van ziekte van docenten en ziektevervanging,
bijdrage aan de inrichting, testen en het beheer
van de roosterapplicatie Xedule.

Wij zoeken een enthousiaste, positief ingestelde collega
die goed kan samenwerken, betrokken en
klantgericht is. Je kunt goed plannen en
organiseren, bent sterk in het analyseren van
problemen en kan overzicht behouden.
Daarnaast ben je sterk in mondelinge en
schriftelijke communicatie. Je vindt het leuk om
je collega’s op weg te helpen waar nodig.
Bovendien ben je communicatief sterk en
stressbestendig. Je hebt affiniteit met de
inrichting en beheer van een applicatie.
Je beschikt over een MBO+ werk- en
denkniveau en je hebt aantoonbare ervaring
met planningswerkzaamheden (bij voorkeur in
het onderwijs), het gebruik van
planningssoftware en het opstellen van
managementrapportages. Ervaring met het
programma Xedule is een pré. Daarnaast heb
je affiniteit met het onderwijsproces.

Sollicitatieinformatie

Voor informatie kun je je richten tot Cees
Pepping, directeur dienst Bedrijfsvoering,
e-mail: cpepping@regiocollege.nl.
Herken je jezelf in het geschetste profiel stuur
dan je sollicitatie uiterlijk 27 januari 2023 per
e-mail naar:
secretariaatscholen@regiocollege.nl
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern
bekend gemaakt.

Over Regio College

Het Regio College verzorgt beroepsonderwijs en educatie aan circa 5.000 deelnemers. Het Regio College ontwikkelt in partnerschap met de regionale omgeving uitdagende en effectieve beroepsopleidingen en taaltrajecten. De studenten worden begeleid bij het ontwikkelen van hun talenten en het nemen van verantwoordelijkheid voor hun leerproces. De (beroeps)praktijk heeft in het leren een centrale plaats. Voor de 500 medewerkers zijn hart voor studenten, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid belangrijke kwaliteiten.

Solliciteer