Overzicht

Administratief medewerker HRM (0,6 FTE)

Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden (SCOL) biedt primair en voortgezet onderwijs aan. Wij staan voor een breed onderwijsaanbod waarin iedere leerling zijn talenten kan ontdekken en ontwikkelen. Ons onderwijs is van hoge kwaliteit en gestoeld op de christelijke traditie. Onder SCOL vallen het Bonaventuracollege en het Visser t Hooft Lyceum en tien rooms-katholieke basisscholen en zes protestants-christelijke basisscholen in Leiden, Leiderdorp en Zoeterwoude. Elke school geeft zelf vorm aan een herkenbare eigen én onderwijskundige identiteit, die wordt vormgegeven door professionals. Goed leren, goed leven en goed samenleven staat bij ons centraal. Hoe we dat doen lees je in onze strategische koers 2018-2022 via https://www.scoleiden.nl/strategischekoers-scol.

Voor de afdeling HRM van SCOL zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker HRM. Het gaat om een uitdagende functie op ons net verbouwde bestuursbureau in Leiden waar ongeveer 50 mensen werken, die ondersteuning geven aan bijna 1000 collegas werkzaam voor de 23 scholen

Als administratief medewerker HRM ben je verantwoordelijk voor een efficiënte, organisatorische en administratieve ondersteuning van de HRM afdeling. De afdeling HRM bestaat uit een kwartiermaker, twee beleidsadviseurs, twee senior medewerkers, twee administratief medewerkers (waarvan één vacant), een verzuimcoördinator en twee salarisadministrateurs.

De voornaamste werkzaamheden zijn:
– het controleren en verwerken van personele mutaties in Afas InSite;
het opstellen, versturen en bewaken van de documentenstroom voortvloeiend uit de personele mutaties;
periodiek en op aanvraag verzamelen en verwerken van personele- en verzuimgegevens;
het uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden die voortvloeien uit de HR kernprocessen, zoals werving en selectie, verlofregistratie, ziekteregistratie, aanstelling en ontslag;
het signaleren en bewaken van termijnen in het kader van tijdelijke contracten en de ketenregeling;
beheert de vacaturesite en het intern verspreiden van de vacatures voor de gehele organisatie;

Van de administratief medewerker HRM verwachten wij dat hij/zij::
– beschikt over relevante kennis en ervaring op het gebied van HRM en personeelsadministratie;
minimaal een afgeronde relevante opleiding op MBO nivo 4 heeft;
ervaring heeft met het werken met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen, wij werken met AFAS;
oprechte interesse heeft in personeelsbeleid;
vaardig is in het genereren en opstellen van managementinformatie op personeelsgebied;
kennis heeft van het primair of voortgezet onderwijsen/of ervaring bij een onderwijsinstelling, dit is een pre.
vaardig is in het toelichten van veel voorkomende vragen op personeelsgebied inclusief vragen over de toepasselijke cao;
beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
servicegericht, zelfstandig, flexibel, stressbestendig en enthousiast is.

Arbeidsvoorwaarden
– het betreft een functie voor 0,6 fte, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
de werkdagen en -tijden zullen in overleg worden vastgesteld. Werken tijdens schooltijden behoort tot de mogelijkheden waarbij een goede bezetting van de afdeling een grote rol speelt.
de aanvang van het dienstverband is z.s.m. in 2023.
de cao-VO is van toepassing.
de functie is gewaardeerd in schaal 6 volgens de cao-VO.
naast een pensioenopbouw via ABP en 8% vakantietoeslag, kennen wij ook een eindejaarsuitkering van 8,33%, een persoonlijk scholingsbudget, een jaarlijks individueel keuzebudget van 90 uur op fulltime basis en een aanvulling op het betaald ouderschapsverlof tot 9 weken en 75%. Bovendien kun je gebruik maken van onze aantrekkelijke cafetariaregeling met o.a de fietsregeling en de sportregeling en ben je (bijna) alle schoolvakanties vrij.

Meer informatie
Voor meer informatie kan contact opgenomen worden met de beleidsadviseur HRM PO, Els Schutrops-Zandhuis op maandag t/m donderdag via 071-51 75 551 of hrm@scoleiden.nl.
Je kunt jouw sollicitatie met curriculum vitae en motivatiebrief tot en met 1 december 2022 plaatsen via werkenbijscoleiden.nl of meesterbaan.nl, kandidaten die erg goed op het profiel passen willen wij snel spreken (mogelijk al vóór 1 december).

Sollicitatieinformatie

Klik op de knop solliciteren voor meer informatie over deze vacature.

Over Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden VO

SCOL (Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden) biedt primair en voortgezet onderwijs aan. Wij staan voor een breed onderwijsaanbod waarin iedere leerling zijn talenten kan ontdekken en ontwikkelen. Ons onderwijs is van hoge kwaliteit en gestoeld op de christelijke traditie. Onder SCOL vallen negen rooms-katholieke basisscholen en zes protestants-christelijke basisscholen in Leiden, Leiderdorp en Zoeterwoude en het Bonaventuracollege en het Visser ’t Hooft Lyceum. Elke school geeft zelf vorm aan een herkenbare eigen én onderwijskundige identiteit, die wordt vormgegeven door professionals. Goed leren, goed leven en goed samenleven staat bij ons centraal. Hoe we dat doen lees je in onze strategische koers 2018-2022 via https://www.scoleiden.nl/strategischekoers-scol.

 

Solliciteer