Overzicht
Portus scholengroep te Rotterdam zoekt een ervaren en proactieve directie assistent. Heb jij ervaring met alle facetten van managementondersteuning en wil jij deel uitmaken van ons betrokken en innoverende directieteam? Lees
dan snel verder en stap bij ons aan boord!
Als directie assistent ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de algemene directie. De algemene directie bestaat uit de algemeen directeur, de directeur bedrijfsvoering en de directeur onderwijs. Jij bent succesvol als de algemene directie haar werk
optimaal kan uitvoeren door jouw proactieve management- en secretariële ondersteuning. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor een goede voorbereiding van de directievergaderingen, zorg je ervoor dat de agenda’s van de directieleden volledig up-to-date
zijn, heb je alle (online)dossiers tot in de kleinste details geordend en ben je de directieleden altijd een paar stappen voor. Daarbij houd je alle binnenkomende communicatie nauwlettend in de gaten en weet iedereen jou direct te vinden. Al jouw brieven zijn
foutloos, volledig en bevatten de juiste informatie. Je bent op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen en buiten de scholengroep en weet precies hoe je hierop moet anticiperen. Door jouw centrale positie ben je het visitekaartje van Portus. Je bent vriendelijk
en professioneel in je communicatie en je weet je eigen grenzen goed te bewaken. Je werkt samen met de beleidsadviseur en projectcoördinator van Portus. Portus is in beweging en er zijn diverse projectteams aan het werk. Je maakt de dynamiek dagelijks mee,
geen dag is hetzelfde.
Als laatste, maar niet onbelangrijk, organiseer je personeelsactiviteiten zoals o.a. het kerstontbijt, heidagen en overige teamactiviteiten.
Functie-eisen
Om deze functie goed uit te kunnen voeren, verwachten wij van jou dat je:
- in het bezit bent van een relevant diploma (minimaal mbo-4 of hbo);
- minimaal 3-5 jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie;
- proactief, stressbestendig en representatief bent;
- accuraat bent: je zorgt ervoor dat agenda’s perfect beheerd worden en alles goed en juist geregeld is;
- tactvol en assertief bent: je bent in staat om grenzen te stellen voor zowel de directie als voor jezelf;
- beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
- uitstekende kennis hebt van MS Office/Office 365 en uit de voeten kunt met social media (Facebook, LinkedIn);
Sollicitatieinformatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je contact opnemen met Miranda Buitelaar, directeur bedrijfsvoering,
mw.buitelaar@cvo-portus.nl.
Solliciteren kan tot 1 februari 2023 via
info@portusscholengroep.nl.
Hoe gaat het verder?
Bij interesse van onze kant nodigen we je uit om verder kennis te maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Over Portus scholengroep
Portus scholengroep is de overkoepelende organisatie van Portus CBSplus & Zuidermavo-havo, Portus Farelcollege, Portus Groene Hart en Portus Juliana. De scholengroep is onderdeel van de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omgeving (CVO). Portus betekent haven en dat is precies wat de scholengroep voor haar leerlingen wil zijn: een veilige plek waar iedereen zich thuis voelt en waar docenten en leerlingen naar elkaar omkijken. Portus ziet de christelijke identiteit als een belangrijke inspiratiebron en heet uitdrukkelijk iedereen welkom, ongeacht geloof of afkomst: de scholen zien diversiteit als kracht. De Portus-scholen bieden leerlingen een veilige plek om te leren en zich te ontwikkelen. Iedere leerling krijgt kansen en uitdagingen op zijn of haar eigen niveau.