Overzicht

In deze veelzijdige en uitdagende functie als directiesecretaresse ontzorg je de bestuurder op administratief en organisatorisch gebied. Naast de dagelijkse taken als complex agendabeheer en het verzorgen van correspondentie, verzorg je de organisatorische
voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je verzamelt en verzendt vergaderstukken en regelt accommodaties en bijbehorende ruimtes. Notuleert tijdens vergaderingen en handelt actiepunten af. Je toetst binnengekomen stukken op volledigheid en vraagt
de ontbrekende informatie op. Je verzorgt standaard correspondentie en stelt stukken op aan de hand van concepten of aanwijzingen. Je legt dossiers aan, archiveert stukken en beheert het archief.
Ook beheer je de jaarplanning van de agendapunten en stel je de agenda op na afstemming met de bestuurder. Je bewaakt de deadlines voor het aanleveren van stukken en rappelleert indien nodig. Je onderhoudt in- en externe contacten en je beheert het contractregister.
 

 

Om de functie zo goed mogelijk te vervullen breng je de volgende kennis en vaardigheden mee:

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
  • Je bent goed in plannen en organiseren.
  • Je beschikt over een zelfstandige, dienstverlenende en stressbestendige persoonlijkheid.
  • Kennis over de toepassing van (onderdelen van) interne richtlijnen en procedures m.b.t. de AVG.
  • Inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma’s.
  • Vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie.
  • Vaardig in het bijhouden van een archief.
 

Sollicitatieinformatie

Graag zien we jouw sollicitatiebrief met CV tegemoet. Je kunt de sollicitatie richten aan Desirée de Graaff-Axt, interim HR Manager via
vacatures@bsyunusemre.nl. Voor vragen of meer informatie kun je ook contact opnemen met telefoonnummer
070 – 783 00 60 of vind het volledige functieprofiel op onze website
www.bsyunusemre.nl.

Over ISNO Yunus Emre

ISNO Yunus Emre verzorgt basisonderwijs op vijf scholen in Den Haag en Zoetermeer voor in totaal zo’n 1350 leerlingen.
De stichting geeft onderwijs vorm vanuit de Islamitische identiteit, waarbij onze leerlingen begeleid worden in hun ontwikkeling tot wereldburger. Wij staan voor leren van én samen met elkaar, met respect en vanuit wederzijdse betrokkenheid, in een open cultuur midden in de wijken waar wij vertegenwoordigd zijn.

Solliciteer